POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA PLATAFORMA
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales tratados a través de la Plataforma es:
50 & 50 Gender Leadership, S.L.
CIF: B-87.856.993
Domicilio: Calle Menéndez Pidal, núm. 19, 4º A, 28036, Madrid
Correo electrónico: secretaria@5050gl.com
En adelante, “50&50GL”.
Si 50&50GL designa Delegado de Protección de Datos o canal específico de privacidad, deberá indicarse aquí:
A quién se aplica esta política
Esta Política de Privacidad se aplica a las personas que accedan o utilicen la Plataforma, incluyendo:
a) alumnas y antiguas alumnas;
b) participantes o beneficiarias de programas de 50&50GL;
c) madres, padres, tutores o representantes legales;
d) mentoras, formadoras o colaboradoras;
e) representantes de empresas o entidades colaboradoras;
f) personas que contacten con 50&50GL a través de la Plataforma.
Datos personales tratados
Para la creación y gestión de la cuenta o expediente interno de la Plataforma, 50&50GL tratará los siguientes datos:
a) nombre;
b) apellidos;
c) procedencia;
d) teléfono;
e) fecha de nacimiento;
f) tipo de documento;
g) DNI.
Además, la Plataforma podrá generar o tratar datos técnicos estrictamente necesarios para su funcionamiento, seguridad y trazabilidad, como identificadores de sesión, registros de acceso, fecha y hora de conexión, dirección IP, incidencias de seguridad o preferencias de privacidad.
El nombre y los apellidos podrán ser visibles dentro de la Plataforma para permitir la identificación básica de la participante.
La procedencia, el teléfono, la fecha de nacimiento, el tipo de documento y el DNI se tratarán como datos internos y no serán visibles para otras alumnas, participantes, empresas o entidades colaboradoras.
Origen de los datos
Los datos podrán proceder de:
a) la propia persona usuaria;
b) madres, padres, tutores o representantes legales;
c) formularios de registro o inscripción;
d) programas, cursos o actividades previas de 50&50GL;
e) el uso de la Plataforma;
f) sistemas técnicos de seguridad, administración o trazabilidad.
Cuando se incorporen datos procedentes de programas anteriores, 50&50GL informará a las personas afectadas sobre la nueva finalidad de la Plataforma y, cuando proceda, solicitará aceptación, consentimiento o actualización de preferencias.
Finalidades del tratamiento
50&50GL tratará los datos personales para las siguientes finalidades:
a) crear, validar, administrar y mantener la cuenta de la participante;
b) identificar a la participante dentro de la Plataforma mediante nombre y apellidos;
c) verificar identidad, edad y, cuando proceda, la necesidad de autorización de representantes legales;
d) gestionar la pertenencia a la comunidad alumni;
e) contactar con la participante para comunicaciones operativas, soporte, seguridad, incidencias o participación;
f) gestionar internamente oportunidades de formación, empleabilidad, networking o actividades vinculadas a 50&50GL;
g) prevenir duplicidades, accesos indebidos, usos fraudulentos o incidencias de seguridad;
h) atender derechos de protección de datos;
i) cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades;
j) mejorar la seguridad, funcionamiento y usabilidad de la Plataforma;
k) gestionar comunicaciones informativas, operativas o, cuando proceda, comerciales, siempre conforme a la base jurídica aplicable.
Bases jurídicas
Las bases jurídicas que legitiman los tratamientos son:
a) ejecución de una relación contractual o precontractual, para crear y gestionar la cuenta, prestar la Plataforma y aplicar las Condiciones de Uso;
b) consentimiento, para comunicaciones no necesarias, comunicaciones comerciales, cookies no técnicas o tratamientos respecto de menores cuando proceda;
c) interés legítimo, para seguridad, prevención de abuso, verificación razonable, moderación, mejora del servicio, gestión de incidencias y defensa de derechos, siempre ponderando los derechos de las personas afectadas;
d) cumplimiento de obligaciones legales, para atender requerimientos, obligaciones normativas y ejercicio de derechos;
e) autorización o consentimiento de representantes legales, cuando sea necesario respecto de menores de edad.
Cuando un tratamiento sea opcional, la negativa a consentirlo no impedirá el uso de la Plataforma en sus funcionalidades básicas, salvo que dicho tratamiento sea imprescindible para una funcionalidad concreta solicitada.
Menores de edad
50&50GL prestará especial atención a la protección de menores.
Cuando la persona sea mayor de 14 años, podrá prestar su consentimiento en los términos previstos por la normativa aplicable, sin perjuicio de que 50&50GL pueda requerir intervención de representantes legales cuando la naturaleza de la funcionalidad o la protección del menor lo aconseje o la ley lo exija.
50&50GL podrá limitar la visibilidad de perfiles de menores, la recepción de comunicaciones, la interacción directa con empresas, la publicación del teléfono y la mensajería, aplicando criterios de minimización y protección reforzada.
Visibilidad y destinatarios
Dentro de la Plataforma, únicamente serán visibles el nombre y los apellidos de la participante, salvo que se informe expresamente de otra configuración o de una comunicación concreta.
La procedencia, el teléfono, la fecha de nacimiento, el tipo de documento y el DNI no serán visibles para otras alumnas, participantes, empresas o entidades colaboradoras.
Los datos personales podrán ser tratados por:
a) personal autorizado de 50&50GL;
b) proveedores tecnológicos que actúen como encargados del tratamiento;
c) otras participantes o empresas autorizadas, únicamente respecto del nombre y apellidos visibles;
d) administraciones públicas, jueces, tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad u organismos competentes cuando exista obligación legal;
e) asesores legales, técnicos o auditores cuando sea necesario para cumplimiento normativo o defensa de derechos.
Cualquier comunicación de datos adicionales a empresas o entidades colaboradoras requerirá información previa sobre la entidad destinataria, finalidad y datos comunicados, así como una base jurídica válida.
Empresas colaboradoras
Las empresas o entidades colaboradoras autorizadas podrán acceder únicamente al nombre y apellidos de las participantes visibles en la Plataforma.
No podrán acceder a la procedencia, teléfono, fecha de nacimiento, tipo de documento ni DNI.
Si en el marco de una oportunidad concreta fuera necesario comunicar datos adicionales a una empresa, 50&50GL informará previamente a la participante y solicitará, cuando proceda, su consentimiento o autorización específica.
Las empresas deberán cumplir condiciones de acceso, limitación de uso, confidencialidad, seguridad, respeto a la normativa de protección de datos, no discriminación y protección reforzada de menores.
Transferencias internacionales
50&50GL procurará utilizar proveedores ubicados en el Espacio Económico Europeo o que ofrezcan garantías adecuadas.
Si se utilizan proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o que impliquen transferencias internacionales de datos, 50&50GL informará de ello y adoptará las garantías exigidas por la normativa aplicable.
Plazos de conservación
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender responsabilidades legales.
Como criterio inicial:
a) datos de cuenta y expediente interno: mientras la cuenta esté activa;
b) nombre y apellidos visibles: mientras la cuenta esté activa o hasta que proceda la retirada de visibilidad;
c) teléfono: mientras sea necesario para contacto operativo o hasta oposición/retirada cuando se use para comunicaciones opcionales;
d) procedencia, fecha de nacimiento, tipo de documento y DNI: mientras sea necesario para verificar identidad, edad, consentimiento, seguridad, cumplimiento legal o defensa ante reclamaciones;
e) logs de seguridad: durante un plazo limitado y proporcional a la finalidad de seguridad;
f) consentimientos y evidencias legales: durante el tiempo necesario para acreditar cumplimiento.
Derechos de las personas
Las personas afectadas podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad, retirada del consentimiento y cualesquiera otros reconocidos por la normativa aplicable.
Para ejercer derechos podrán dirigirse a:
Email: secretaria@5050gl.com
Dirección postal: Calle Menéndez Pidal, núm. 19, 4º A, 28036, Madrid
La solicitud deberá permitir acreditar razonablemente la identidad de la persona solicitante. En el caso de menores, podrán intervenir sus representantes legales cuando corresponda.
Las personas afectadas también podrán presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideran que sus derechos no han sido atendidos adecuadamente.
Decisiones automatizadas y perfilado
50&50GL no adopta decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas usuarias.
Si en el futuro la Plataforma incorporase sistemas de recomendación, búsqueda, filtros, matching, scoring o inteligencia artificial que implicasen elaboración de perfiles o decisiones automatizadas relevantes, 50&50GL informará previamente de forma específica sobre su funcionamiento general, importancia, consecuencias previstas y derechos de la persona afectada.
Seguridad
50&50GL aplicará medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a destrucción, pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación o tratamiento ilícito.
Estas medidas deberán ser especialmente estrictas respecto del DNI, tipo de documento, fecha de nacimiento, teléfono y datos de menores, incluyendo control de accesos, limitación de visibilidad, registro de accesos, gestión de permisos, revisión de proveedores, copias de seguridad y protocolos de incidentes.